캘린더 및 개인 OKR을 활용하여 생산성 향상

누구나 생산성을 원합니다

내 멘토 인 Navid Nathoo가 일정을 잡도록 요구했을 때 나는 그것이 끔찍한 생각이라고 즉시 생각했습니다. 개인적으로, 나는 너무 많은 시간이 완전히 계획되지 않은 일상 생활에서 일이 일어나는 것처럼 느꼈습니다. 때로는 친구들이 막판 계획을 세우거나 버스를 놓치거나 계획 한 일을하고 싶지 않은 일이 생길 수도 있습니다. 다른 많은 사람들처럼 한 번은 일정을 만들고 일정을 지키려고했지만 결국 빠졌습니다. Navid는 일정을 만들면 생산성을 높이고 책임을 지킬 수 있으며 적어도 다시 시도해야하지만 이번에는 약간의 반복 작업을 수행해야한다고 주장했습니다.

시도 1 : 5 월 한 달 동안 일일 일정을 만드는 데 3 시간을 소비했습니다. 나는 양치질부터 식사까지 모든 세부 사항을 계획했습니다. 그것은 작동하지 않았다; 6 시간도 채 걸리지 않았습니다.

시도 2 : 스케줄에서 일부 태스크를 일반화하고 스케줄에서 지나치게 특정 태스크를 삭제했습니다. 이번에 나는 다시 떨어지기 전에 하루 동안 궤도에 머물렀다.

이 시점에서 나는 패턴을 발견했다. 일정에 따라 작업을 수행할수록 매일 추가하는 유연성이 높아지면서 더 오래 추적 할 수있었습니다.

시도 3 : 이번에는 스케줄을 너무 일반적으로 만들었는데, 스케줄이 나에게 도움이되지 않거나 제 궤도를 지키는 데 도움이되지 않는 것처럼 느껴졌습니다.

시도 4 : 나는 마침내 일반 업무와 특정 업무 사이의 균형을 맞추고 필요할 때 적절한 시간을 융통성있게 추가 한 것처럼 느꼈습니다.

계획이 갑자기 변경되거나 전날의 작업을 취소해야하기 때문에 매일 일정을 업데이트하거나 변경해야하는 경우 일정이 너무 구체적 이었음을 나타냅니다. 또는 충분한 플렉스 시간이 없었습니다. 나는 또한 플렉스 시간이 나의 즐거움 시간을 쓸모 없게 만들었다는 것을 깨달았습니다. 왜냐하면 나는 플렉스 시간을 사용해야 할 때, 너무 재미있는 시간을 보내기 때문에 재미있었습니다. 그래서 나는 모든 즐거움 시간을 삭제하고 하루 동안 남은 플렉스 시간을 나의 즐거움 시간으로 사용합니다.

그때 말이됐다. 생산성을 유지하고 제자리를 유지하는 것은 미세 관리에 관한 것이 아니며 작업이 불완전하거나 완료되지 않은 상태로 유지되는 것이 아닙니다. 일반 업무와 특정 업무, 개인 생활과 공공 생활, 즐거움과 업무 사이의 균형을 유지하는 것입니다. 그것은 삶의 예기치 않은 변화에 여전히 타협하면서도 유연성과 초점을 모두 갖는 것입니다. 본질적으로;

생산성은 균형, 유연성 및 초점에 관한 것입니다.

나는 하루 종일 놀지 않고 일하기로 선택할 수있었습니다. 좀 더 생산적으로 만들 것입니까?

예.

최소한 기술적으로는 s #! % 인 것 같지만 생산성이 높았습니다. 그러나 생산적인 점은 무엇입니까? 나는 당신이 행복을 느끼기 위해 생산성을 원하는 모든 인간처럼 가정합니다. 따라서 위의 모델이 스스로를 물리 치지 않겠습니까? 위의 시나리오에서 사전 조건 가정은 작업과 생산성이 동일하다는 것입니다. 내가보기 엔,

생산성 ≠ 작업

올바른 작업 라인을 선택하면 이것이 어떻게 바뀌는 지 설명 할 수 있지만 또 다른 주제입니다. 다시 말해, 생산성은 일이 아니라 균형입니다. 작업과 놀이의 균형은 이미 생산성을 향한 단계입니다. 균형과 잘 어울리는 자산은 유연성입니다. 이 곡예사 줄타기 워커처럼.

유연성은 어떻습니까? 내가 융통성을 가지려면 왜 스케줄을 작성하는 것이 귀찮습니까?

융통성이 책임을 회피하거나 업무를 나중에 지속적으로 추진할 정도로 연약하다는 의미는 아닙니다. 간단히 말해서

유연성 ≠ 약점

유연성은 삶의 변화에 ​​대처하고 보상 할 수 있다는 것을 의미합니다.

융통성이 필요하지 않을 때는 자제력을 발휘하고 집중해야합니다.

균형과 유연성이 결합 된 초점은 범위를 제공합니다. 작은 세부 사항을 확대하거나 더 큰 사진을 찍을 수있는 기능. 집중함으로써 생산성은 자신을 이해함으로써 가능해집니다. 원하는 것, 원하는 이유, 일하는 방식, 편견 등

일정을 만들 때 초점은 총체적이어야하지만 일정에 따라 작업을 수행 할 때는 초점을 확대해야합니다. 그것이 당신에게 효과가있는 것입니다. 내가 찾은 것은

초점 ≠ Assiduity

초점은 자신이하는 모든 일에 대해 의도적으로 노력하고 생산성을 극대화하기 위해 예리하고 세심하며주의를 기울이는 것을 의미합니다. 이와 같은 많은 연구, 기사 및 의견에 따르면 초점은 수면과 관련이 있으며 생산성과 관련이 있습니다.

시간에 대해서는 언급하지 않았습니다.

대부분의 사람들은 생산성이 다음과 같다는 생각에 익숙합니다.

  1. 일 / 시간 = 생산성
  2. 초점 * 에너지 * 시간 = 생산성
  3. 출력 / 입력 = 생산성

마지막 것은 인간에게도 적용되지 않습니다.

시간은 말 그대로, 은유 적으로 상대적이라는 것을 기억하는 것이 중요하다고 생각합니다. 지루하거나 나쁜시기가 엄청나게 오래 지속되는 것처럼 좋은시기가 빨리 지나가는 것처럼 보이는 이유는 무엇입니까? 이를 염두에두면 시간을 낭비하지 않기 위해 할 수있는 일이 없다는 것을 쉽게 받아 들일 수 있으므로 생산성은 시간과 아무 관련이 없어야합니다. 그렇지 않으면 시간을 낭비 할 때 생산성을 잃을 위험이 있습니다. 한 줄에서 생산성은 시간의 함수가 아닙니다. 그것은 당신의 상태의 기능입니다.

특히 개인 생산성 측면에서 말할 때 생산성 수준을 수학적으로 정량화해서는 안됩니다. 생산성은 궁극적으로 성취감이며 모든 사람이 서로 다른 수준에서 성취감을 느낍니다. 상사는 당신이 생각하는 것보다 훨씬 적은 일을했다고 생각할 수 있습니다.

일정뿐만 아니라 최근에는 OKR 생산성 기술을 발견했습니다. 본질적으로 OKR 기술은 모든 작업을 두 섹션으로 구분합니다.

  1. 목표
  2. 주요 결과

목표에 대한 아이디어는 간단합니다. 목표는 종종 상위 위치에서 상사에 의해 제공됩니다. 그러나 자기 규제의 목적 상 목표는 본질적으로 인생에서 가장 중요한 이정표라는 것을 알았습니다. 이들은 사람마다 다를 수 있지만 내 일부는

  1. 상위 6 개 평균 80 % 유지 (워털루 U 조건부)
  2. 140 lbs에서 10 % 체지방
  3. 유급 노동 또는 인턴쉽 받기

목표를 달성하는 데 1 ~ 3 개월이 소요될 것으로 예상되지만, 책임을지고 목표를 향해 나아가 야 할 무언가가 있다고 가정합니다.

핵심 결과가 나오는 곳입니다.

핵심 결과는 본질적으로 목표를 달성하기위한 단계입니다. 예를 들어 평균 6 %의 평균 6 %를 유지하려면 데이터 및 통계 CPT (Culminating Performance Task)를 잘 수행해야합니다. CPT를 잘 활용하려면 폭탄을 $$$ 프레젠테이션 데크에서 만들어야합니다. 이것이 저의 주요 결과입니다. 정말 좋은 프리젠 테이션 데크 만들기. 또는 나의 목표가 일자리를 얻는 것이라고 가정 해 봅시다. 직업을 구하려면 신청해야하므로 직업 신청을 완료하는 것이 나의 주요 결과입니다. 주요 결과는 틱하는 데 평균 3 일이 소요됩니다.

전에도 말했지만 5 ~ 6 시간 이상 앉아서 같은 일을하는 것을 싫어합니다. 어쨌든 대부분 5 ~ 6 시간 동안 중단되었습니다. 며칠에 걸쳐 KR을 전파하면 아이디어와 사고 방식이 신선하게 유지되며 과도하게 느껴지지 않습니다.

주요 결과에서 목표를 분리하면 내가 완료 한 모든 주요 결과가 목표 달성에 한 걸음 더 다가오는 것 같은 느낌이 듭니다. 이로 인해 생산성이 크게 향상되었습니다. 저는 Os와 KR을 Keep에 대한 두 개의 별도 점검 목록에 유지합니다. KR은 일반적으로 내 목록에서 비교적 빨리 확인되기 때문에 특정 KR이 아닌 일반적인 KR에 대해 하루의 일부를 지정하여 일정과 OKR 점검 목록을 묶었습니다. 일반적으로 유지한다는 것은 모든 KR의 목적이 O를 이끌어 내기 때문에 최대 생산성을 유지하면서도 원하는만큼 오랫동안 원하는 KR 작업을 할 수 있음을 의미합니다.

OKR은 너무 잘 작동하여 KRs> Os> LG가되도록 인생 목표 / 버킷 목록에 연결했습니다. Google, Intel 및 Twitter와 같은 수십억 달러 규모의 회사가 리더십 및 개발 전략의 일부로 OKR을 채택했습니다.

OKR을 사용하는 일부 회사

조사해 본 결과 이와 같은 사이트에서 많은 관심과 지원이 있음이 밝혀졌습니다.

주요 테이크 아웃

  1. 제대로 된 일정은 생산적인 것과 열심히 일하는 것의 차이입니다.
  2. 생산성은 균형, 유연성 및 초점에 관한 것입니다
  3. OKR은“어떻게 가고 싶습니까?”에서“어디에 가고 싶습니까?”를 분리하는 좋은 방법입니다.

지금까지이 일정과 OKR은 목표를 달성하는 것처럼 느끼고 목표에 대해 책임을지게함으로써 생산성을 향상 시켰습니다. 인생이 바뀔 때마다 더 많은 반복 작업을 수행해야하므로 어디로 갈지 기다릴 수 없습니다.